Wat is de Workflow Cockpit?

De Workflow Cockpit is een gratis digitaal werkprogramma voor register belastingadviseurs, fiscalisten en boekhouders. Het bevat werkprogramma's voor IB, VPB, OB, jaarrekening, belastingadvies en fiscale review, met een ingebouwde deadline-tracker en optionele Microsoft 365-koppeling.

Is het werkprogramma gratis?

Ja, volledig gratis. Geen licentiekosten, geen abonnement, geen API-kosten. De tool draait lokaal op je eigen computer.

Ja, alles draait lokaal op je eigen computer. Er wordt geen data gedeeld met derden of opgeslagen in de cloud.

Workflow Cockpit

Open source · Gratis

Het werkprogramma voor belastingadviseurs.

Beheer je IB, VPB, OB en jaarrekening met kleurgecodeerde deadlines. Draait lokaal. Geen cloud, geen kosten.

Download Workflow Cockpit

45 min installatie Volledig gratis Draait op je eigen PC

Overzicht

Alles wat je nodig hebt. Niets wat je niet nodig hebt.

Een compleet werkprogramma met deadline-tracking, Outlook-sync, Microsoft To Do en PDF-export. Gebouwd door een register belastingadviseur, voor vakgenoten.

6 werkprogramma’s

IB, VPB, OB, jaarrekening, belastingadvies en fiscaal advies. Aanpasbare JSON-templates.

Deadline Tracker

Standaard NL-termijnen, kleurgecodeerd. Groen, geel, rood. Met uitstel-beheer.

Microsoft 365

Sync deadlines naar Outlook Agenda en To Do. Optioneel, via je eigen Azure AD-app.

Dashboard

Overzicht van alle dossiers, voortgang per cliënt, en filterbare statussen.

PDF-export

Exporteer elk dossier als PDF voor het papieren dossier of de reviewpartner.

Beveiligd

Wachtwoordbeveiliging met JWT-tokens. Geen cloud. Alles lokaal.

📖

Handleiding: Workflow Cockpit installeren

12 pagina’s · Stap-voor-stap · Inclusief screenshots

Download de PDF →

Installatie

In 7 stappen klaar. Geen technische kennis nodig.

Als je een e-mail kunt versturen, kun je dit installeren.

Python installeren

Download Python

Python is de motor onder de cockpit. Je hoeft er niets van te snappen — gewoon installeren.

Download direct: python-3.12.10-amd64.exe (25 MB)

Cruciaal: Vink het vakje “Add Python to PATH” aan. Zonder dit werkt niets.

python.org

🐍

python-3.12.10-amd64.exe

☑ Add python.exe to PATH ← DIT!

☑ Install for all users

Node.js installeren

Download Node.js

Node.js is nodig voor de webinterface die je in je browser ziet.

Ga naar nodejs.org en download de LTS-versie.

Kies altijd de LTS versie. Die is het meest stabiel.

nodejs.org

▲

Download Node.js 22 LTS

Bestanden klaarzetten

ZIP uitpakken

Download het ZIP-bestand onderaan deze pagina en pak het uit naar:

C:\Werkprogramma\

Na het uitpakken heb je twee mappen: backend en frontend, plus de templates.

C:\Werkprogramma

📁backend/Python API

📁frontend/React web

📁workprograms/6 templates

📄start_backend.batDubbelklik = start

Backend installeren

Python-pakketten

Open CMD (Windows+R → cmd → Enter) en typ de commando’s rechts. Eenmalig, duurt 2 minuten.

Opdrachtprompt

C:\> cd C:\Werkprogramma\backend
C:\Werkprogramma\backend> python -m venv venv
C:\Werkprogramma\backend> venv\Scripts\activate
(venv)> pip install -r requirements.txt
Collecting fastapi...
Successfully installed ✓

Frontend installeren

npm install

Open een nieuw CMD-venster en typ de commando’s rechts. Duurt 1 minuut.

Opdrachtprompt

C:\> cd C:\Werkprogramma\frontend
C:\Werkprogramma\frontend> npm install
added 247 packages in 45s
Done ✓

Opstarten

Twee vensters, klaar

Start de backend en frontend in twee aparte CMD-vensters.

Belangrijk: Laat beide CMD-vensters open. Minimaliseer, niet sluiten.

Backend

(venv)> uvicorn main:app --reload --port 8002
INFO: Uvicorn running on http://127.0.0.1:8002
✓ Backend draait

Frontend

C:\Werkprogramma\frontend> npm run dev
VITE v5.4 ready in 420 ms
➜ Local: http://localhost:5199/
✓ Frontend draait

Openen

Klaar!

Open je browser en ga naar:

localhost:5199

Stel een wachtwoord in, upload je cliëntenbestand en start je eerste dossier.

localhost:5199

Workflow Cockpit

Cliënten

Actief

Afgerond

Deadlines

Bakkerij Van der BergIBActief

Jansen HoldingVPBBezig

De Vries AdvocatenJaarrekeningGereed

Elke keer opstarten

Win+R → cmd → Enter
cd C:\Werkprogramma\backend && venv\Scripts\activate && uvicorn main:app --reload --port 8002
Nieuw CMD: cd C:\Werkprogramma\frontend && npm run dev
Browser → localhost:5199

Stap 1–5 hierboven doe je maar één keer.

Download

workflow-cockpit.zip · Python + React · 85 KB

Download workflow-cockpit.zip

Geen cliëntdata in het ZIP-bestand. Draait volledig lokaal.

Lukt het niet?

Stuur een WhatsApp met een screenshot naar Ron: 058 203 03 59