Scripts voor accountants: laat AI je saaiste werk overnemen

Scripts voor accountants: drie voorbeelden

Scripts voor accountants zijn niet meer iets voor nerds of IT-afdelingen. Je kunt ze vandaag laten schrijven door AI. In gewoon Nederlands. Zonder één dag programmeren geleerd te hebben. En het resultaat? Werk dat je normaal een uur kost, is in drie seconden klaar.

Ik ga je iets vertellen dat je misschien niet gelooft. Scripts voor accountants zijn niet meer iets voor nerds of IT-afdelingen. Je kunt ze vandaag laten schrijven door AI. In gewoon Nederlands. Zonder één dag programmeren geleerd te hebben. En het resultaat? Werk dat je normaal een uur kost, is in drie seconden klaar.

Klinkt overdreven? Lees even mee. Want dit veranderde mijn manier van werken compleet.

Wat ik vorige week deed in 11 seconden

Elke maand maak ik rapportages voor klanten. Per klant een tabblad in Google Sheets. Per tabblad een PDF. Per PDF de juiste klantmap op Google Drive. Dat zijn tientallen keren: openen, exporteren, hernoemen, verplaatsen. Elke. Maand. Weer.

Vorige week typte ik dit in ChatGPT:

Schrijf een Google Apps Script dat alle tabbladen in mijn spreadsheet exporteert als losse PDF’s, elk bestand vernoemt naar de naam van het tabblad, en ze opslaat in een map op Google Drive met de naam ‘Rapportages april 2026’.

Elf seconden later had ik een werkend script. Ik plakte het in de Apps Script-editor (via Extensies > Apps Script in Google Sheets), klikte op Uitvoeren, en alle PDF’s stonden keurig in de juiste map. Alle. In één keer.

Ik staarde even naar mijn scherm. Dat was het. Een klusje van drie kwartier. Weg.

Even terug: wat is een script eigenlijk?

Een script is een miniproogramma dat automatisch handelingen voor je uitvoert. Denk aan: rijen doorlopen, berekeningen maken, bestanden aanmaken, data sorteren. Alles wat jij handmatig doet in een spreadsheet, kan een script sneller en consistenter.

Werk je in Google Sheets? Dan gebruik je Google Apps Script. Dat is gratis en werkt direct in je browser.

Werk je in Excel Online (via Microsoft 365)? Dan kun je Office Scripts gebruiken. Let op: dat werkt alleen in de webversie van Excel en vereist een zakelijke Microsoft 365-licentie. Gebruik je de desktop-versie van Excel? Dan zijn VBA-macro’s je optie. Ook die kan AI voor je schrijven.

En dat is het punt: je hoeft het verschil niet eens te snappen. Je beschrijft gewoon wat je wilt, en AI levert de code.

Scripts voor accountants in de praktijk: drie voorbeelden die je niet gelooft

1. Bankafschriften omzetten naar een boekingsoverzicht

Je downloadt elke week een CSV van de bank. Dan begint het handwerk: kolommen hernoemen, bedragen splitsen, btw uitrekenen, en alles in je boekingsformat zetten.

Met één prompt:

Schrijf een Google Apps Script dat een CSV-bestand uit kolom A t/m F leest, de datums in kolom A omzet naar DD-MM-JJJJ, de bedragen in kolom C splitst in netto en 21% btw, en het resultaat in een nieuw tabblad ‘Boekingen’ plaatst met de kolommen: datum, omschrijving, netto, btw, totaal.

Werkt dit meteen perfect? Soms wel, soms moet je een detail aanpassen. Maar het scheelt je minstens 80% van het handwerk. En elke volgende maand gebruik je hetzelfde script opnieuw.

2. Automatische volledigheidscontrole op je facturen

Je wilt weten of alle facturen correct zijn verwerkt. Normaal scroll je door rijen, vergelijk je klantnummers met factuurnummers, en markeer je wat ontbreekt. Kost een halfuur. Elke keer.

Schrijf een Google Apps Script dat in tabblad ‘Klanten’ alle klantnummers uit kolom A vergelijkt met de klantnummers in kolom B van tabblad ‘Facturen’. Markeer in het tabblad Klanten elke rij rood waar het klantnummer niet voorkomt in de factuurlijst.

Drie seconden. Alles gemarkeerd. Niks gemist. Probeer dát maar eens handmatig met 200 klanten.

3. Klant-e-mails genereren vanuit een spreadsheet

Dit is waar het echt bizar wordt. Je hebt een overzicht met klanten die hun aangifte moeten indienen. In plaats van 40 e-mails typen:

Schrijf een Google Apps Script dat voor elke rij in kolom A (e-mailadres) en kolom B (klantnaam) een e-mail verstuurt met als onderwerp ‘Herinnering aangifte inkomstenbelasting’ en als tekst: ‘Beste [klantnaam], graag herinner ik u eraan dat uw aangifte inkomstenbelasting vóór 1 mei ingediend moet worden. Neem contact op als u hulp nodig heeft. Met vriendelijke groet, [jouw naam]’.

Eén klik. Veertig e-mails. Allemaal persoonlijk. En nee, dit is geen toekomstmuziek. Dit werkt nu. Vandaag.

Het geheim: je beschrijft, AI programmeert

Wat al deze voorbeelden gemeen hebben? Je schrijft geen code. Je beschrijft in je eigen woorden wat je wilt. AI vertaalt dat naar een werkend script. En als het niet meteen klopt, plak je de foutmelding terug in ChatGPT of Claude en vraag je: “dit is de foutmelding, kun je het fixen?” Meestal is het in één of twee rondes opgelost.

Waar plak je de code?

Dit is de stap die mensen soms afschrikt. Het is simpeler dan je denkt:

Google Sheets: Ga naar Extensies > Apps Script. Er opent een venster. Plak de code. Klik op het driehoekje (Uitvoeren). Klaar.

Excel Online: Ga naar het tabblad Automatiseren > Nieuw script. Plak de code. Klik op Uitvoeren.

Desktop Excel: Druk Alt+F11 voor de VBA-editor. Plak de code in een nieuwe module. Druk F5 om te draaien.

Belangrijk: let op met klantgegevens

Eén ding waar je als accountant of belastingadviseur alert op moet zijn: wat je in je prompt typt, kan door AI-diensten verwerkt worden. Plak dus nooit echte klantnamen, BSN-nummers of financiële gegevens in een prompt.

Hoe dan wel? Gebruik fictieve data in je prompt. Beschrijf de structuur (“kolom A bevat klantnummers, kolom B bevat bedragen”) zonder echte waarden. Het script werkt op je eigen data zodra je het in je spreadsheet draait. De AI hoeft die data nooit te zien.

Eerlijke waarschuwing: dit is verslavend

Scripts voor accountants zijn verslavend. Ik bedoel het serieus. Zodra je één klusje hebt geautomatiseerd, kijk je met andere ogen naar alles wat je doet. Die maandelijkse export? Script. Die controle die je altijd vergeet? Script met automatische trigger. Die collega die elke week dezelfde vraag stelt? Een script dat het antwoord genereert voordat ze het vraagt.

Ik heb inmiddels een map ‘Automatiseringen’ op mijn Drive. Elke script met een korte beschrijving van wat het doet. Mijn eigen gereedschapskist. Gebouwd in uurtjes. Bespaart me uren per week.

En het mooiste? Elke nieuwe collega kan die scripts ook gebruiken. Eén klik. Geen uitleg nodig.

Begin vandaag. Eén script. Eén klusje.

Kies het saaiste klusje dat je deze week hebt. Het klusje waar je elke keer bij zucht. Beschrijf het in twee zinnen. Plak het in ChatGPT of Claude met de woorden: “Schrijf hier een Google Apps Script voor.” En kijk wat er gebeurt.

Het zal niet altijd in één keer werken. Soms moet je aanpassen. Maar het moment dat je voor het eerst op Uitvoeren klikt en ziet dat tientallen rijen vanzelf worden ingevuld, gecontroleerd of geëxporteerd… Dan snap je het. Dan wil je nooit meer terug.

Elke week AI-tips die je meteen kunt toepassen in je fiscale praktijk? Meld je aan voor De Fiscale Vuurtoren, de wekelijkse nieuwsbrief van Blauwe Vrijdag.

Over de auteur

Ron Meijer RB is proactief Register Belastingadviseur, AI-trainer en spreker. Als oprichter van Blauwe Vrijdag combineert hij fiscale vakkennis met praktische AI-toepassingen. Hij geeft trainingen voor onder meer SRA en Sdu en schrijft wekelijks De Fiscale Vuurtoren, een nieuwsbrief voor fiscalisten die slimmer willen werken met AI.

Vragen?

Heeft u naar aanleiding van vorenstaande nog één of meerdere vragen? Geen punt! U kunt mij uw casus online voorleggen. Hiervoor heb ik de optie gratis sparren met Ron bedacht. Tijdens dit half uur kunt u mij uw vraag of vragen voorleggen. Misschien kan ik u zo verder helpen en bent u direct geholpen. Is het antwoord complex en vraagt het meer tijd dan kunnen we dit ook dan bespreken. Klik hier om een afspraak te maken.

DE APP

Vanaf nu alle fiscale informatie in de app Blauwe Vrijdag.
vertel mij meer...

Blij met mijn fiscale tip?

Wees sportief en gun mij een kop koffie 😉.