Power Automate in de accountants- en belastingadviespraktijk
26 november 2026 – Houten – 09.00 – 13.00
Veel processen beginnen met een e-mail, een bijlage, een deadline of een goedkeuring. Daarna volgen handmatige stappen: opslaan, overtypen, controleren, herinneren en rapporteren. Microsoft Power Automate kan zulke terugkerende stappen verbinden tot één controleerbare workflow.
In deze cursus leer je niet alleen hoe je een flow bouwt, maar vooral wanneer automatiseren verstandig is. Je werkt met herkenbare voorbeelden uit de accountants- en belastingadviespraktijk en houdt rekening met uitzonderingen, autorisaties, eigenaarschap en dossiervorming.
De verborgen schat in ieder accountantskantoor
Stel dat 15 medewerkers ieder 2,5 uur per werkdag kwijt zijn aan terugkerend routinewerk. Denk aan bijlagen opslaan, gegevens overtypen, statussen bijwerken, herinneringen versturen en goedkeuringen najagen. Als Power Automate die stappen verantwoord overneemt, komt een grote hoeveelheid capaciteit vrij.
Potentiële extra declarabele capaciteit
De rekensom is: 15 × 2,5 uur × 220 werkdagen = 8.250 uur per jaar. Wanneer die tijd daadwerkelijk kan worden ingezet voor declarabel advieswerk, ontstaat de volgende omzetcapaciteit:
Een voorzichtiger scenario: als slechts 20% van de berekende tijd echt wordt omgezet in extra declarabele uren, levert dat bij € 100 per uur nog steeds € 165.000 potentiële extra jaaromzet op.
Belangrijk: dit is een rekenscenario, geen omzetgarantie. Het resultaat hangt af van de werkelijk bespaarde tijd, beschikbare adviesvraag, tarieven, licenties en de mate waarin vrijgekomen capaciteit declarabel wordt ingezet.
Voor wie is deze cursus?
De cursus is bedoeld voor accountants, belastingadviseurs, assistenten, teamleiders en andere professionals die met Microsoft 365 werken en terugkerende kantoorprocessen slimmer willen organiseren.
- Niveau: beginner
- Voorkennis: geen programmeerkennis nodig
- Duur: circa vier uur, vanaf 9.00 – 13.00u
- Groepsgrootte: maximaal 15 deelnemers
- Prijs open cursus: € 495 exclusief btw per deelnemer
- Datum: 26 november 2026
- Locatie: Van der Valk Houten
Wat is Microsoft Power Automate?
Power Automate is het automatiseringsplatform van Microsoft. Een flow reageert op een trigger — bijvoorbeeld een ontvangen e-mail of een nieuw bestand — en voert daarna één of meer acties uit. Via connectors wisselt Power Automate gegevens uit met diensten zoals Outlook, SharePoint, Teams, Planner en Excel.
Microsoft onderscheidt onder meer cloudflows, bureaubladstromen en bedrijfsprocesstromen. In deze cursus ligt de nadruk op bruikbare Microsoft 365-workflows voor de financiële praktijk.
Dit leer je
- Een geschikt proces selecteren en terugbrengen tot duidelijke stappen.
- Triggers, acties, voorwaarden en connectors correct gebruiken.
- Een flow bouwen met Outlook, SharePoint, Teams, Planner of Excel.
- Een menselijke goedkeuring toevoegen waar vakinhoudelijk oordeel nodig blijft.
- Uitzonderingen, foutmeldingen en ontbrekende gegevens afvangen.
- Een audittrail en logging inrichten zodat handelingen controleerbaar blijven.
- Eigenaarschap, toegangsrechten en continuïteit organiseren.
- Herkennen wanneer een premiumconnector of aanvullende licentie nodig kan zijn.
- Een eerste automatiseringsplan voor je eigen organisatie maken.
Praktijkvoorbeelden voor accountants en belastingadviseurs
Afhankelijk van de groep gebruiken we voorbeelden zoals:
- bijlagen uit een mailbox gecontroleerd opslaan in een dossier;
- een cliëntintake starten en ontbrekende informatie opvolgen;
- taken en herinneringen aanmaken rond aangifte- of rapportagedeadlines;
- een document of mutatie laten goedkeuren met vastgelegde beslisstappen;
- statusinformatie delen via Teams of Planner;
- een signaalroute maken voor afwijkingen die menselijke beoordeling vereisen.
De cursus behandelt ook de koppeling met boekhoud- en fiscale software op hoofdlijnen. De technische mogelijkheden verschillen per pakket, connector en licentie. Daarom beloven we geen universele koppeling met Exact, Twinfield, Visma, Yuki of SnelStart zonder eerst de beschikbare API of connector te controleren.
Programma van de middag
- Proceskeuze: welke taken zijn repeterend, voorspelbaar en controleerbaar?
- De basis: triggers, acties, voorwaarden, gegevens en connectors.
- Zelf bouwen: van leeg canvas naar een werkende Microsoft 365-flow.
- Menselijke controle: goedkeuringen, uitzonderingen en escalaties.
- Betrouwbaar beheren: logging, rechten, eigenaarschap en foutafhandeling.
- Toepassen: een concreet vervolgplan voor je eigen kantoor.
Wat je na afloop kunt
Na de cursus kun je een eenvoudig, terugkerend proces analyseren en omzetten in een Power Automate-flow. Je kunt uitleggen waar menselijke goedkeuring nodig blijft, welke gegevens worden verwerkt en hoe je fouten zichtbaar maakt. Ook kun je beter beoordelen of een proces geschikt is voor Power Automate of eerst anders moet worden ingericht.
Wat is inbegrepen?
- Circa vier uur klassikale en praktische training.
- Persoonlijke begeleiding in een kleine groep.
- Het e-book Power Automate voor Accountants van 270 pagina’s.
- Praktijkvoorbeelden en een werkende flow die je tijdens de cursus zelf bouwt.
- Handvatten voor veilig beheer en verdere toepassing binnen je organisatie.
- Deelnemers aan iedere cursus ontvangen toegang tot de app Je Tweede Brein met 575 direct toepasbare prompts.
Neem een eigen laptop mee en zorg dat je kunt inloggen in je Microsoft 365-omgeving. Beschikbare functies kunnen afhangen van de licenties en beveiligingsinstellingen van je organisatie.
Wat Power Automate niet overneemt
Power Automate vervangt geen vakinhoudelijk oordeel en maakt een onduidelijk proces niet vanzelf betrouwbaar. Een goede flow heeft een eigenaar, passende rechten, documentatie, controles en een procedure voor fouten. Juist daarom krijgt governance in deze cursus een vaste plaats.
Docent: Ron Meijer RB
Ron Meijer is registerbelastingadviseur, auteur en trainer op het snijvlak van fiscaliteit, accountancy en technologie. Hij verzorgt trainingen over Power Automate en AI voor financiële professionals, onder meer voor SRA. Lees meer over Ron Meijer.
Open cursus of incompany
De datum en locatie van de eerstvolgende open cursus worden hier gepubliceerd zodra ze definitief zijn. Wil je met een eigen team starten? Een incompanytraining is mogelijk vanaf zeven deelnemers voor € 250 exclusief btw per deelnemer; eventuele reiskosten worden apart berekend. De voorbeelden kunnen dan worden afgestemd op jullie processen en Microsoft 365-omgeving.
Veelgestelde vragen
Heb ik programmeerkennis nodig?
Nee. De cursus begint bij de basis. Logisch kunnen nadenken over processtappen is belangrijker dan technische voorkennis.
Heb ik een Microsoft 365-account nodig?
Ja. Neem een laptop mee en zorg dat je kunt inloggen. Welke connectors en functies beschikbaar zijn, hangt af van de licenties en beveiligingsinstellingen van je organisatie.
Is de cursus alleen voor accountants?
Nee. Ook belastingadviseurs, assistenten, teamleiders en andere financiële professionals kunnen deelnemen.
Leer ik koppelen met Exact, Twinfield, Visma, Yuki of SnelStart?
We bespreken de mogelijkheden en beperkingen. Een concrete koppeling is afhankelijk van de API, connector, rechten en licentie van het pakket. De cursus belooft daarom geen kant-en-klare koppeling voor ieder systeem.
Wanneer vindt de open cursus plaats?
26 november 2026. Een incompanytraining kan al wel worden gepland.
Kan de cursus incompany worden gegeven?
Ja, vanaf zeven deelnemers. De inhoud kan dan worden toegespitst op herkenbare processen uit jullie organisatie.
Bekijk de officiële Microsoft-documentatie over Power Automate.
