- Authentiek
- Oprecht
- Creatief en deskundig
Samenwerken · Bezwaar & beroep · Voor administratiekantoren
Dé belastingadviseur voor administratiekantoren: fiscale vragen, bezwaar en beroepsprocedures. Jij kent de cijfers en de klant, ik ken de wet, de jurisprudentie en het proces. Voor een vaste prijs, onder heldere afspraken.
Binnen 1 werkdag reactie · Vaste prijs vooraf · Vrijblijvend
Herkenbaar?
Je verzorgt de administratie en de aangiften van je klanten, en dat doe je goed. Maar dan valt er een navorderingsaanslag op de mat. Of de Belastingdienst kondigt een boekenonderzoek aan. Of een klant heeft een vraag waar je gevoel zegt: hier zit meer achter.
Precies daar wordt administratie een ander vak. Bezwaar en beroep draaien niet om gelijk hebben, maar om gelijk onderbouwen: een helder feitenrelaas, kennis van wet en jurisprudentie, een verdedigbare argumentatie en gevoel voor timing en processtrategie.
Dat vak hoef jij er niet bij te leren. Daarvoor is er de achterwacht.
Zo’n dossier op je bureau? Leg het voor →
De eerste inschatting kost je niets. Let op: voor bezwaar geldt meestal een termijn van zes weken. Laat de aanslag of beschikking daarom direct controleren.
De belangrijkste afspraak eerst
Ik weet waarom kantoren aarzelen om een fiscalist binnen te halen. Daarom is dit de basis van elke samenwerking: ik werk voor jou, in jouw dossier, voor jouw klant. Ik doe geen administratie- of aangiftenwerk richting jouw klanten en ik werf ze niet. Nu niet en later niet. Dat spreken we gewoon af, op papier als je wilt.
Zo kan een dossier verlopen
Het onderstaande herkenbare voorbeeld laat de taakverdeling van begin tot eind zien. Zo weet je vóór het eerste dossier wat je van mij kunt verwachten, welke informatie nodig is en op welke momenten jij de regie houdt.
Er komt een navorderingsaanslag binnen en je twijfelt aan de correctie. Je deelt eerst alleen de hoofdvraag, de belastingsoort, het jaar en de datum waarop de termijn afloopt.
Ik kijk naar de termijn, feiten, bewijslast, relevante wetgeving en proceskansen. Je krijgt een eerlijk eerste oordeel: nader onderzoeken, bezwaar maken of juist niet doorgaan.
Je ontvangt een afgebakend voorstel per fase. Daarin staat wie stukken verzamelt, wie contact onderhoudt, wat ik oplever en wat de vaste prijs voor die fase is.
Ik maak de fiscale analyse en processtukken. Jij controleert de praktische feiten en houdt zicht op alle communicatie. Zo blijft de kennis én de relatie binnen jouw kantoor.
Ik bewaak de termijnen, verzorg de fiscale argumentatie en reageer op inhoudelijke vragen van de Belastingdienst. Je krijgt tussentijds een begrijpelijke terugkoppeling, zodat jij steeds weet waar het dossier staat en wat de volgende stap is.
Na de beslissing bespreken we de uitkomst, de gevolgen voor je klant en eventuele vervolgstappen. Jij ontvangt een heldere samenvatting voor het dossier en neemt de opgedane kennis mee naar vergelijkbare situaties binnen je kantoor.
Uit de praktijk
Onderstaande situaties komen uit echte samenwerkingen met administratiekantoren. De voorbeelden zijn geanonimiseerd vanwege de vertrouwelijkheid van de klantrelatie. Ze laten zien waar de kennis van het kantoor eindigt en mijn fiscale rol begint.
Een cliënt van een administratiekantoor wilde meerdere panden kopen. Het kantoor kende de onderneming, de cijfers en de plannen. Ik werd aangehaakt om vóór de aankopen de fiscale structuur te beoordelen en de gevolgen van de verschillende mogelijkheden inzichtelijk te maken. Zo konden kantoor en cliënt een onderbouwde keuze maken voordat verplichtingen werden aangegaan.
Vastgoed · fiscale structurering · samenwerking vóór de transactie
Bij een cliënt van een administratiekantoor ontstond een fiscale discussie over loon. Het kantoor leverde de administratie, berekeningen en feitelijke achtergrond aan. Ik beoordeelde de fiscale positie, bracht de argumentatie aan en verzorgde de bezwaarprocedure. Het administratiekantoor bleef betrokken en hield de regie over de klantrelatie.
Loonkwestie · fiscale onderbouwing · bezwaarprocedure
Een administratiekantoor wilde bij fiscale twijfel snel kunnen schakelen zonder voor iedere vraag een nieuwe adviseur te zoeken. Als fiscale vraagbaak denk ik mee, controleer ik redeneringen en geef ik een tweede lezing of korte schriftelijke onderbouwing. Het kantoor kan daarmee zelf duidelijk en zeker richting de eigen cliënt communiceren.
Korte lijnen · tweede lezing · kennis blijft bij het kantoor
Professioneel samenwerken
Werk je als NOAB-administratiekantoor of vanuit een andere professionele beroepspraktijk, dan wil je niet alleen fiscale kwaliteit. Je wilt ook weten wie welke rol heeft, hoe informatie wordt gedeeld en wie met de klant en de Belastingdienst communiceert. Daarom leg ik die afspraken vast vóórdat het inhoudelijke werk start.
Per dossier leggen we vast wie opdrachtgever is, voor wie ik als gemachtigde optreed, wie de feiten aanlevert en wie contact onderhoudt met je klant en de Belastingdienst. Jij blijft aangehaakt en er gaat niets naar buiten zonder dat de rollen helder zijn.
In het eerste contact deel je alleen de hoofdlijnen, zonder namen, BSN’s of volledige dossierstukken. Als we verdergaan, spreken we een passende beveiligde aanleverroute en bewaartermijn af.
De opdrachtbevestiging benoemt de scope, werkzaamheden per fase, vaste prijs, verantwoordelijkheden, communicatie, privacyrollen, eventuele machtiging en de aanpak bij een wijziging van de scope. Ook de afspraak dat jouw klant jouw klant blijft kan daarin expliciet worden vastgelegd.
Wat ik voor je doe
Van één losse vraag tot een vaste plek achter je kantoor. Jij kiest, en het mag klein beginnen. Altijd voor een vaste prijs, vooraf afgesproken.
Loop je in een dossier tegen een fiscale vraag aan? Leg hem voor. Sparren, een tweede lezing van je eigen advies, of een korte schriftelijke onderbouwing waar jij en je klant mee verder kunnen.
Per vraag · duidelijke scope · vaste prijs vooraf
Is je klant het niet eens met een aanslag of correctie? Ik beoordeel eerst eerlijk of bezwaar zinvol is. Is het dossier kansrijk, dan voer ik de procedure: analyse, bezwaarschrift, communicatie met de Belastingdienst en zo nodig beroep bij de rechter. Jij blijft aangehaakt, je klant blijft bij jou.
Eerlijke kansinschatting · vaste prijs per fase
Wil je fiscale rugdekking voor je hele praktijk? Dan word ik de vaste achterwacht van je kantoor: korte lijnen, voorrang bij spoed en een vast aanspreekpunt voor jou en je medewerkers. Zo verkoop jij zekerheid aan je klanten.
Doorlopend · vast bedrag, op maat voor je kantoor
Mijn aanpak
“Bij bezwaar en beroep draait het niet om gelijk krijgen, maar om gelijk onderbouwen.”Zakelijk. Zorgvuldig. Zonder onnodige escalatie, maar met scherpte waar dat nodig is. Niet procederen om het procederen; wel doorgaan als het dossier klopt. Fiscaal scherp, zorgvuldig onderbouwd en professioneel verdedigbaar.
Zo werkt het
Mail alleen de hoofdlijnen van je vraag via het formulier hieronder, nog zonder namen, BSN’s of dossierstukken. Vertrouwelijk, en je zit nergens aan vast.
Ik reageer binnen één werkdag: of ik kan helpen en wat de eerste inschatting is. Kansen, risico’s en wat het je klant oplevert.
Wie doet wat, voor welke vaste prijs, en wie het aanspreekpunt is richting jouw klant. Zwart op wit, inclusief de grenzen van de afgesproken fase.
Analyse, onderbouwing, bezwaarschrift of processtukken. Jij blijft aangehaakt en houdt de klantrelatie.
Geen vakjargon-brij, maar uitleg waar jij en je klant iets aan hebben. Ook als het eerlijke antwoord is: dit bezwaar is kansloos.
Je leert mee met elk dossier. Zo wordt je kantoor met elke casus een beetje sterker. Kennis delen is het verdienmodel van dit vak.
Twijfel je of een casus kansrijk is? De eerste inschatting kost je niets. Is het dossier kansloos, dan hoor je dat meteen en eerlijk. Je betaalt pas als we samen besluiten te starten, tegen de afgesproken vaste prijs.
Voor bezwaar geldt meestal een termijn van zes weken. Wanneer die termijn precies begint, hangt af van de aanslag of beschikking en de bekendmaking daarvan. Ligt er een stuk waar je klant het niet mee eens is? Laat het direct controleren en wacht niet tot de laatste week.
Ik neem een beperkt aantal kantoren aan als vaste achterwacht. Kwaliteit gaat boven volume: elk kantoor verdient korte lijnen en voorrang bij spoed. Is er plek, dan hoor je het binnen 1 werkdag.
Goed om te weten
Nee. Dat is de basisafspraak van elke samenwerking: jouw klant blijft jouw klant. Ik doe geen administratie- of aangiftenwerk richting jouw klanten en werf ze niet, ook niet later. Wil je dat zwart op wit? Prima, dan leggen we het vast.
Alles waar een administratiedossier fiscaal spannend wordt: een navordering of correctie, een boekenonderzoek, een aanslag die niet klopt, box 3- en vermogenskwesties, winstcorrecties, discussies over aftrekposten of gewoon een advies dat je even door een tweede paar fiscale ogen wilt laten gaan.
De eerste inschatting van je casus is gratis. Daarna werk ik met een vaste prijs vooraf: per vraag, en bij bezwaar of beroep per fase van de procedure. Samen met een eerlijke inschatting van de kans van slagen, zodat jij en je klant vooraf een zakelijke afweging kunnen maken. In het voorstel staat wat binnen de fase valt, wat ik oplever, welke informatie jij aanlevert en welke werkzaamheden buiten de afgesproken scope vallen. Zo kun je de prijs inhoudelijk beoordelen en zijn er geen verrassingen achteraf.
Ik reageer binnen één werkdag: of ik kan helpen en wat de eerste inschatting is. Loopt er een bezwaartermijn? Zeg het erbij, dan kijk ik direct naar de termijnbewaking. Voor vaste achterwacht-kantoren geldt voorrang bij spoed.
Dat spreken we per dossier af. Meestal treed ik als register belastingadviseur op als gemachtigde voor jouw klant, terwijl jij het vaste aanspreekpunt blijft. Het kan ook op de achtergrond: ik schrijf mee, jij dient in. Wat het beste werkt voor jou en je klant.
Nee. Het mag klein beginnen: één vraag, één dossier. Bevalt het van beide kanten, dan bouwen we het uit naar een vaste achterwacht voor je kantoor.
Dan zeg ik dat gewoon. Procederen om het procederen helpt niemand, en een kansloos traject kost jouw klant geld en jou vertrouwen. Een eerlijk “niet doen” is ook advies. Maar klopt het dossier, dan ga ik door. Vasthoudend, tot het is uitgeput.
Leg je vraag voor
Vertel kort waar het om gaat. Ik reageer binnen 1 werkdag met een gratis eerste inschatting: of en hoe ik kan helpen. Vertrouwelijk en vrijblijvend.
⏱ Mogelijk een bezwaar- of beroepstermijn? Laat het stuk direct controleren. Bel bij spoed: 058 203 03 59.
Dit is alleen een contactverzoek. Stuur hier nog geen aanslagen, klantnamen, BSN’s, medische gegevens of andere dossierstukken mee. Besluiten we samen verder te gaan, dan spreken we eerst af via welke beveiligde route je de benodigde stukken aanlevert.
De knop opent een kant-en-klare contactmail in je eigen mailprogramma. E-mail is niet bedoeld voor vertrouwelijke dossierstukken. Lees hoe Blauwe Vrijdag met persoonsgegevens omgaat in de privacyverklaring. Liever direct kennismaken? Plan een gesprek, mail zonder dossiergegevens naar hallo@blauwevrijdag.nl of bel 058 203 03 59.
Met wie werk je samen?
Ron Meijer is register belastingadviseur en oprichter van Blauwe Vrijdag. Hij combineert twintig jaar fiscale ervaring met diepgaande kennis van AI-toepassingen. Auteur van AI in de fiscale praktijk (SDU), schrijft voor Register Belastingadviseurs, Taxence en Lefebvre Sarrut. Winnaar van de Next Level Legal Rebel Award.
Wil je eerst weten hoe anderen de samenwerking met Blauwe Vrijdag ervaren? Bekijk de bestaande referenties. Daar krijg je een breder beeld van de inhoudelijke aanpak, de communicatie en de manier waarop ik kennis praktisch toepas.
Leg je casus voor → Plan een kennismaking Zo pak ik bezwaar aan