AI Tools die werken.
Welke AI tools gebruikt een Register Belastingadviseur echt in 2026?
AI tools voor belastingadviseur: een kijkje in de keuken van Ron Meijer RB. Zeven tools op zijn Surface, wat werkt, wat weg is, en waarom bij elke tool de AVG- en AI Act-antenne aan moet.
Door Ron Meijer RB • Datum zaterdag 12 september 2026 • Leestijd 14 minuten • Woorden ± 3.900
Het korte antwoord
AI tools voor belastingadviseur — het antwoord op de vraag welke tools ik als Register Belastingadviseur zelf dagelijks gebruik, komt neer op een vaste stack van zeven. Analoog: een Leuchtturm 1917 A5 dotted met een Lamy 2000-vulpen voor het ochtend-ritueel op basis van The Morning Paper en Wim Hof-ademoefeningen. Digitaal en zonder AI: een Readwise-koppeling met Notion als kennisdatabank sinds 2022 (de reMarkable-serie werd dit voorjaar verkocht). Digitaal met AI: Viwoods AiPaper voor live-notities met on-device AI, Wispr Flow voor dictatie en de nieuwe bot-loze Notetaker in Teams, ChatGPT Advanced Voice via een Pitaka MagEZ-case met NFC-button voor rechtszaakvoorbereiding en de zelfgebouwde Fiscale luister- en communicatiecoach, Gemini NotebookLM gecombineerd met Gamma voor de cursus-workflow, plus een prompt-database in Notion met honderden templates. Voor elke AI tool die een belastingadviseur inzet, geldt de vier-vragen-check op AVG en op artikel 50 van de AI-verordening, gehandhaafd sinds 2 augustus 2026. Hieronder staat het uitgewerkt.
Waarom een kijkje in mijn keuken, en niet weer een tools-radar?
Na bijna elke cursus krijg ik dezelfde vraag, meestal fluisterend tijdens de koffie: “Ron, ik heb er veel voor over om één keer op jouw Surface mee te kijken en te zien wat je nu écht gebruikt.” De vraag is terecht. De gemiddelde LinkedIn-post over AI-tools voor accountants noemt vier logo’s, drie hoofdletters en één belofte van tijdwinst. Ik heb daar zelf ook een tijd naar geluisterd. Dat werkte niet.
Wat wél werkt, is precies zien wat een collega op zijn dagelijkse werkbank heeft staan, hoe hij ermee omgaat en waar hij tegenaan loopt. Deze blog is daarom een uitwerking van de bewaareditie van De Fiscale Vuurtoren van 12 september 2026, waarin ik mijn eigen zeven tools uitschreef.
Ik open met de belangrijkste regel voor onze beroepsgroep. Elke AI tool die een belastingadviseur inzet, moet vier controles doorstaan voordat hij op je werkbank mag: wat lost hij op, waar landt de data, wat is de verwerkersovereenkomst waard, val ik binnen AVG en AI Act. Dat is geen theorie. Sinds 2 augustus 2026 handhaaft de Europese Commissie samen met de Autoriteit Persoonsgegevens artikel 50 van Verordening (EU) 2024/1689, en dat raakt letterlijk elke chatbot, elke notetaker en elke agent die klantdata verwerkt. Voor mij als AI tools voor belastingadviseur-gebruiker betekent dat: elke tool op deze werkbank passeert eerst die vier checks voordat ik hem inzet.
Welke rol speelt de Leuchtturm 1917 en het Morning Paper-ritueel?
Mijn dag begint vaak om vijf uur in de ochtend, zonder telefoon. Ik loop naar de studeerkamer, waar de Leuchtturm 1917 A5 dotted al openligt op de eerste lege pagina met een Lamy 2000 ernaast. Eerst drie pagina’s Morning Paper: zonder redigeren, zonder plan, opschrijven wat er in mijn hoofd zit. Daarna Wim Hof-ademoefeningen, drie rondes van veertig krachtige ademhalingen gevolgd door adem inhouden op lege longen. Pas dan koffie, telefoon, agenda.
De 251 genummerde pagina’s, de ingebouwde inhoudsopgave voorin en de 70 gsm-papierkwaliteit (getest tegen mijn vulpen-inkt) maken het boek geschikt voor dagelijks gebruik en voor terugvinden na maanden. Klantdossiers horen hier niet in: die staan in aangiftesoftware en het cliëntportaal, in AVG-compliant systemen. De Leuchtturm is mijn hoofd op papier — een schoonmaakruimte voor de dag.
Waarom is de reMarkable weg en gebruik ik Readwise + Notion?
Ik heb elk type reMarkable in huis gehad: de originele Paper, de Paper Pure, de Paper Pro en de Pro Move. Het schrijfgevoel is fenomenaal. Maar wat je op de reMarkable schrijft, blijft op de reMarkable. Er is geen doorwerking naar de plek waar je een aantekening later weer nodig hebt. De Connect-cloud is een archief, geen kennisdatabank. Voor mij als vaklezer, cursusgever en Vuurtoren-schrijver was dat de deal-breaker. Dit voorjaar heb ik hem verkocht.
Wat er in de plaats kwam, gebruik ik al jaren: Readwise gekoppeld aan een Notion-database. Notion sinds 2022, toen ik terug naar de universiteit ging. Readwise sinds het in Nederland beschikbaar kwam. De koppeling tussen beide heb ik in 2023 gemaakt, en samen bouwen ze een databank die met de week groeit.
Elke keer als ik iets arceer — in mijn Kindle in de trein, in een pdf op de Surface, in een Instapaper-artikel op de fiets — komt de highlight automatisch bij Readwise binnen en van daar naar Notion. Zoek ik in Notion op “bedrijfsopvolgingsregeling”, dan krijg ik 34 highlights uit twaalf verschillende bronnen. Zoek ik “fiscale eenheid ontvoegen”, dan komen drie boeken en zeven artikelen bovendrijven. Prijs: samen ± 18 euro per maand.
AVG-regel: alleen boeken, artikelen en publieke bronnen syncen. Nooit klantidentificerende data via Readwise.
Wanneer helpt de Viwoods AiPaper?
De Viwoods AiPaper is een 10,65-inch e-inkt-tablet uit Hong Kong met on-device handwriting-to-text en AI-samenvatting van vergaderingen. Prijs ± 480 tot 550 euro. Gewicht 370 gram, past in mijn binnenzak. Voor het scenario “korte werksessie, live notities, direct daarna samenvatting” verrassend effectief.
Er zit een AVG-caveat aan. De ingebouwde AI draait deels op de tablet zelf (goed), deels via een cloudverbinding (minder goed). De fabrikant zit in Hong Kong onder Chinees recht en de verwerkersovereenkomst is voor zakelijk gebruik onvoldoende expliciet over EU-datalocatie. Mijn regel is daarom strenger dan de fabrikant voorschrijft: AI-functies alleen bij trainings, cursussen en geanonimiseerde stukken. Nooit op live klantdata. AI-functies staan standaard uit en gaan alleen aan als ik zeker weet dat er geen klantidentificerende data in de sessie zit.
Wat maakt Wispr Flow de belangrijkste tool op mijn werkbank?
Wispr Flow staat al ongeveer driekwart jaar op mijn Surface als dictatie-app. Sinds 5 augustus 2026 heeft Wispr er ook een Notetaker-functie aan toegevoegd, die ik gisteren voor het eerst in een Teams-meeting heb ingezet.
De dictatie-kant eerst. Sneltoets Ctrl+Windows, spreek een zin uit, laat los, de zin verschijnt netjes geïnterpuncteerd in het veld waar mijn cursor staat. Word, Outlook, Notion, ChatGPT-browser, Teams-chatbox, Rechtspraak.nl-zoekbalk. Overal. Ik typ inmiddels bijna niets meer. Deze blog dicteer ik ook grotendeels. Voor collega’s die minder snel tikken dan gemiddeld: reken op drie tot vijf keer je tekstproductie.
De Notetaker is voor onze beroepsgroep het interessantst omdat er geen bot in de vergadering zit. Wispr Flow neemt de system-audio direct op je eigen apparaat op; er verschijnt geen “AI Assistant” in de deelnemerslijst. Dat is fundamenteel anders dan bijvoorbeeld Fireflies, dat als bot mee-participeert en daarmee volledig onder artikel 50 AI Act valt. Fireflies gebruik ik zelf niet, ondanks een 4,8-score op G2. Collega’s zijn er enthousiast over; voor mij wringt de bot in klantvergaderingen met beroepsgeheim.
Ook Plaud Note (Pro) is uit mijn dagelijkse gebruik verdwenen. Ik gebruikte het vanaf dag één in Nederland en beschrijf het in mijn boek AI in de fiscale praktijk. Sinds ik vorig jaar overstapte van iPhone naar een Samsung Galaxy S25 Ultra met horizontale cameramodule, past de Plaud niet meer plat tegen de achterkant. Klein probleem, beslissend gevolg — een tool die je fysiek niet fijn draagt, ga je niet dagelijks pakken. Sinds augustus ligt hij in de bureaulade.
Hoe zet ik ChatGPT Voice in via de Pitaka-knop?
Op mijn Samsung Galaxy S25 Ultra zit een Pitaka MagEZ-case met NFC-button aan de zijkant, geprogrammeerd via de NFC Tools-app om direct ChatGPT te openen in Advanced Voice Mode. Eén klik, geen ontgrendelen, geen app zoeken. Elke drempel die je wegneemt tussen intentie en actie, verhoogt de kans dat je een tool ook echt gaat gebruiken.
Ik heb drie eigen custom GPTs gebouwd die op deze route zijn afgestemd. Een Reflectie GPT die ik open na elke cursusdag om terug te kijken. De Fiscale luister- en communicatiecoach, gebouwd op basis van drie principes uit mijn boek en met zeven scenario-families (van verwarde cliënt tot Wwft-risk-profiling), drie moeilijkheidsgraden en een KPI-evaluatie op vijf sterretjes. En zestien tot vierentwintig cursus-voorbereidings-GPTs, één per cursus die ik geef.
Het intensiefste gebruik van de coach is inmiddels het trainen voor rechtszaken. Ik zie rechtszaken als sport (oud-wielrenner: verliezen is geen issue, niet volledig hebben opgegeven wat je op dat moment kon geven wél). Ik oefen mijn argumenten hardop met de coach in de auto. Zes, zeven, acht keer. Elk argument in vier vormen, ontleend aan de structuur die ik voor de Tax Talks-uitzending opbouwde: herkenning van de vraag, kernachtig antwoord, concreet voorbeeld, one-liner die blijft hangen.
AVG-regel: oefenscenario’s zijn per definitie geanonimiseerd. Geen echte klantnamen, bedragen of KvK-nummers. Fictieve casus die op de echte lijken.
Wat is mijn cursus-workflow met NotebookLM en Gamma?
Voor elke cursus die ik voorbereid, doorloop ik dezelfde zes stappen. Gemini NotebookLM staat centraal in de eerste helft, Gamma in de tweede.
Stap één: alle bronnen (Verordening (EU) 2024/1689, Uitvoeringsverordening 2026/1755, NBA Leidraad 2, AP-handreiking van juli 2026, vakartikelen, YouTube-lezingen) laden in één Master Notebook.
Stap twee: praten met NotebookLM. In de auto of tijdens een wandeling, in de spraak-modus, met vragen die strikt binnen de aangeleverde bronnen worden beantwoord. Waar ChatGPT je helpt door van alles bij te vullen, blijft NotebookLM strikt bij de bronnen — voor vaktechnisch onderzoek precies wat je nodig hebt.
Stap drie: twee tot drie Audio Overviews genereren met verschillende invalshoeken (generiek, doelgroep-specifiek, tegendraads-sceptisch). Samen ± 60 tot 90 minuten audio, geluisterd tijdens autoritten en wandelingen.
Stap vier: het cursus-Word-document schrijven, ± 4.500 woorden voor een halve dag. Duur: twee tot drie uur, waar dit vroeger een dag was.
Stap vijf: Word-document importeren in Gamma, één instructie meegeven, twee minuten wachten en een deck van 30-45 slides ligt klaar. Aanpassen kost ± een uur.
Stap zes: Claude Opus 5 draait op basis van hetzelfde Word-document een cursist-samenvatting van 1.200-1.800 woorden voor als achtergrondinformatie na afloop.
Totale doorlooptijd: ± 5 uur waar dit vroeger anderhalve dag was.
Waarom is een prompt-database in Notion misschien wel de belangrijkste tool?
Naast de kennisdatabank met arceringen houd ik in Notion een tweede database bij: honderden prompts, gegroeid in de loop van jaren, gestructureerd in zes categorieën (casusanalyse, schrijven, onderzoek, cursus, automatisering, meta). Naast elke prompt een testscore. Elke maand worden de tien meest gebruikte langsgelopen en getuned.
Concreet effect: mijn gemiddelde aantal prompt-iteraties per bruikbaar antwoord ging van 4-6 (voor januari 2026) naar 1,4 (nu). Een orde van grootte-versnelling. Dat is de reden waarom deze database, hoe saai hij ook oogt, misschien wel de invloedrijkste tool op mijn werkbank is.
AVG-regel: prompts zijn generiek gestructureerde templates zonder klantdata. Klantgegevens komen pas in de prompt op het moment dat je een casus draait, niet in de bibliotheek-versie.
Hoe koppel ik Salesforce, Zapier en Microsoft To Do voor mijn taken?
Voor CRM en klantopvolging werkt mijn kantoor met Salesforce. De takenmodule van Salesforce is voor mijn dagelijkse workflow te zwaar; Microsoft To Do is simpel en werkt overal. Via Zapier heb ik een tweewegs-koppeling gebouwd: elke Salesforce-taak verschijnt in Microsoft To Do, en elke afvink in To Do stroomt terug naar Salesforce en vinkt daar ook af. Setup-kosten: Zapier Starter ± 20 dollar per maand, Microsoft To Do gratis in Microsoft 365. Opzettijd ± een uur.
AVG-antenne: Zapier op EU-datalocatie zetten, verwerkersovereenkomst regelen, klantnamen die in taakomschrijvingen zitten binnen kader houden via MS 365 EU-tenant.
Welke bronnen en jurisprudentie zijn hier relevant?
- Verordening (EU) 2024/1689 (AI-verordening) — het volledige wettelijke kader.
- Europese Commissie: handhaving art. 50 vanaf 2 augustus 2026 — persbericht.
- Autoriteit Persoonsgegevens: transparantie-eisen AI — Nederlands toezicht.
- Autoriteit Persoonsgegevens: Handreiking generatieve AI en de AVG (juli 2026) — verwerkingsgronden en verwerkersovereenkomsten.
- NBA-NOREA Leidraad 2 “AI toegepast” — beroepsrichtlijn voor accountants.
- NOB Reglement Beroepsuitoefening 2026 — gedragsregels voor belastingadviseurs.
- Wispr Flow: Notetaker sinds 5 augustus 2026 — release en positionering.
- Readwise: Notion-integratie — documentatie voor de koppeling.
- Anthropic: Claude Opus 5 — voor de cursist-samenvatting-stap.
- Google: NotebookLM Audio Overviews — feature waarop de cursus-workflow leunt.
Slot
Er is aan een werkbank iets moois: hij is nooit af. Over drie maanden staan er wellicht andere tools, valt er iets af, komt er iets bij. Wat wél blijft, zijn de vier vragen die elke tool moet doorstaan (wat lost hij op, waar landt de data, wat is de verwerkersovereenkomst waard, val ik binnen AVG en AI Act) en de gewoonte om elk kwartaal opnieuw te bekijken wat écht wordt gebruikt en wat in de bureaulade belandt.
De reMarkable is dit voorjaar verkocht. De Plaud ligt sinds augustus in de la. Wispr Flow’s Notetaker staat er sinds gisteren. Zo werkt het. Papier en scherm, met en zonder AI, elk hun eigen taak. Als lezer van deze blog: kijk niet naar mijn zeven tools als voorschrift, maar als voorbeeld. Kies er één die past bij je grootste pijnpunt en zet die deze maand vast. De rest komt vanzelf.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Welke prijs betaal ik voor de complete werkbank die Ron beschrijft?
Ruwe schatting: Leuchtturm 1917 (± 25 euro eenmalig), Notion + Readwise (± 18 euro per maand), Viwoods AiPaper (± 500 euro eenmalig), Wispr Flow (nu grotendeels gratis, later ± 15 dollar per maand), ChatGPT Plus (± 22 euro per maand), Pitaka case (± 80 euro eenmalig), NotebookLM binnen Google Workspace of AI Pro (± 20 euro per maand), Gamma (± 8 dollar per maand), Zapier Starter (± 20 dollar per maand). Zonder hardware zit je op ± 90 euro per maand aan abonnementen.
Moet ik echt alle zeven tools tegelijk aanschaffen?
Nee. Ron’s werkbank is opgebouwd over jaren, met steeds één toevoeging per keer en elke tool eerst maandenlang op de proef. Kies vandaag één tool op basis van je grootste pijnpunt. Voor de meeste kantoren is dat ofwel de Leuchtturm ofwel de prompt-database in Notion. De duurdere hardware kan een halfjaar wachten.
Waarom gebruikt Ron Fireflies niet, ondanks de hoge score?
Fireflies neemt als bot deel aan online vergaderingen en verschijnt daarmee in de deelnemerslijst. Voor klantvergaderingen wringt dat met beroepsgeheim en met artikel 50 AI Act, dat sinds 2 augustus 2026 vereist dat AI-systemen zich kenbaar maken. Wispr Flow neemt via de eigen computer op zonder externe deelnemer, wat het juridische speelveld gunstiger maakt.
Wat is het verschil tussen NotebookLM en ChatGPT voor onderzoek?
NotebookLM beantwoordt strikt op basis van de bronnen die je zelf aanlevert en geeft citaties terug naar die specifieke bronnen. ChatGPT antwoordt uit een gecombineerde training en kan bronnen verzinnen. Voor vaktechnisch onderzoek waar verificatie belangrijk is, is NotebookLM daarom beter geschikt.
Hoe voorkom je dat Readwise klantdata verwerkt?
Sync alleen bronnen aan die geen klantdata bevatten: Kindle-boeken, publieke artikelen, Instapaper-opslag van openbare websites. Upload nooit klant-pdf’s naar Readwise. De highlights komen dan uit publieke of eigen kennisbronnen en niet uit dossiers.
Wat moet in de verwerkersovereenkomst met een AI-leverancier staan?
Minimaal: EU-datalocatie op schrift, sub-verwerkerslijst met wijzigings-meldplicht, retentiebeleid met verwijderprocedure, expliciete trainingsclausule (leverancier mag jouw data niet gebruiken om zijn modellen te trainen), audit trail bij toegang, en een clausule over hoe de leverancier je in staat stelt om aan artikel 50 AI Act te voldoen. Dit staat uitgewerkt in de handreiking van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kan ik Wispr Flow ook op Windows gebruiken?
Ja. De dictatie-functie werkt op Windows en Mac. De Notetaker-functie is bij lancering primair Mac-first geweest; Windows-uitrol is in ontwikkeling. Test in je eigen Teams- of Zoom-omgeving voordat je hem structureel inzet.
Werkt Gamma goed voor Nederlandstalige cursussen?
Ja. Gamma accepteert Nederlandstalige input en genereert Nederlandstalige slides. De kwaliteit van de eerste versie is ± 70% bruikbaar; het aanpassen van tekst, afbeeldingen en visuele hiërarchie kost meestal een uur voor een deck van 30-45 slides.
Wat is de rol van de Fiscale luister- en communicatiecoach voor een junior in mijn team?
Ik heb de coach gebouwd om introverte, analytische professionals te helpen oefenen met klantgesprekken, tuchtsituaties, media-optredens en rechtszaken. Het rollenspel dwingt op drie principes: actief luisteren, toonherkenning en doorvragen op de vraag onder de vraag. Voor juniors een oefenpartner die altijd tijd heeft en geen ego. De GPT is gratis beschikbaar met een ChatGPT Plus-abonnement.
Waarom heb je je reMarkable verkocht?
Prima schrijfmachine, maar wat je erop schrijft blijft erop. Er is geen doorwerking naar de plek waar je een aantekening later weer nodig hebt. Voor de puur analoog-denkende adviseur is dat prima. Voor iemand die zijn aantekeningen wil terugvinden bij een casus of cursus, ontbreekt de versnelling. Readwise + Notion levert die versnelling wel.
Hoe zit het met de Big Brother Award voor de Belastingdienst?
De Belastingdienst ontving in februari 2026 de Big Brother Award voor wijdverbreid onrechtmatig gebruik van algoritmes, en staat sinds april 2024 onder verscherpt vijfjarig toezicht van de Autoriteit Persoonsgegevens op risicomodellen. Voor de adviseur betekent dit dat het opnemen van een expliciete passage over algoritmische besluitvorming in bezwaarschriften vaak méér motivering oplevert vanuit de inspecteur.
Kan ik deze werkbank ook binnen een kantoor van meer dan tien medewerkers uitrollen?
Ja, maar met bewust beleid. Kies één tool per twee maanden. Documenteer per tool wie toegang heeft, welke gegevens erdoor gaan en wat de verwerkersovereenkomst zegt. Neem in de opdrachtbrief een AI-clausule op zodat klanten weten hoe je hun data behandelt. En zet een kwaliteitsbeheerser op de verificatiestap voor uitgaand werk.
🔅 Alleen voor Vuurtoren-lezers
Vuurtoren-abonnees ontvingen op zaterdag 12 september 2026 de complete Werkbank-editie van 14.000+ woorden, inclusief de volledige uitwerking van elke tool, de architectuur van de Fiscale luister- en communicatiecoach (zeven scenario-families, drie moeilijkheidsgraden, KPI-evaluatie), plus de zes-punten AVG-checklist voor AI-notetakers.
De grote radar met vijftig+ tools in vijftien categorieën staat exclusief in de nieuwsbrief. Denk aan Nederlandse fiscale zoekmachines (Rechtsorde met GenIA-L, InView Essential), audit-specifieke AI-platformen (DataSnipper, MindBridge, Trullion) en workflow-tools voor kantoren (n8n, Make, Power Automate).
Wil je de wekelijkse Vuurtoren met kijkjes in de keuken, ontvang je via het aanmeldformulier onderaan deze pagina.
🎓 Liever met het hele team onder begeleiding?
In de basiscursus AI voor belastingadviseurs en accountants van Blauwe Vrijdag lopen we door de complete tool-selectie, bouwen we samen een AI-beleid op maat voor jouw kantoor en oefenen we met de vier-vragen-check voor elke AI-tool. Voor kantoren die niet één professional maar het hele team op één lijn willen krijgen, is deze cursus ontworpen om binnen twee dagdelen een gedragen kader neer te zetten.
AI-disclaimer
Deze blog is met behulp van AI opgesteld en door Ron Meijer RB inhoudelijk gecontroleerd, geverifieerd tegen de originele bronnen en geaccordeerd voor publicatie. Blauwe Vrijdag verantwoordt AI-gebruik conform de EU AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689), waaronder artikel 50 (transparantieplicht), gehandhaafd sinds 2 augustus 2026 door de Europese Commissie en de Autoriteit Persoonsgegevens.
Elke feitelijke bewering in deze blog is voorzien van een inline bronvermelding, zodat je de claim zelf tot in de puntjes kunt verifiëren. Waar wij onzekerheid signaleren, staat dat er expliciet bij.
Vragen of correcties? Mail hallo@blauwevrijdag.nl.
Vakinhoud, AI-voorsprong en 20 jaar praktijkervaring
Ron Meijer RB is registerbelastingadviseur met 20 jaar ervaring in de fiscale praktijk en voorzitter van de Commissie AI & Digitalisering van het Register Belastingadviseurs (RB). Daarnaast is hij oprichter van Blauwe Vrijdag en auteur van het veelverkochte vakboek AI in de fiscale praktijk en van de wekelijkse nieuwsbrief De Fiscale Vuurtoren over AI in het vak. Hij is een veelgevraagd spreker en trainer en verzorgt AI-cursussen voor beroepsorganisaties en kantoren, waaronder SRA, Lefebvre Sdu en NOAB. Ook Blauwe Vrijdag zelf verzorgt AI-cursussen voor belastingadviseurs en accountants.
Meer over Ron Meijer RB →🔦 De Fiscale Vuurtoren
AI verandert ons vak sneller dan ooit. De Fiscale Vuurtoren is het licht in onzekere tijden: mijn (bijna) wekelijkse nieuwsbrief voor honderden accountants, belastingadviseurs, juristen en advocaten. Geen hype, maar houvast — verhalen uit de praktijk, prompts en tools die je maandag al kunt gebruiken. Meld je hieronder aan en vaar op zeker.
Blij met mijn tip?
Wees sportief en gun mij een kop koffie 😉.