- Authentiek
- Oprecht
- Creatief en deskundig
AI administratie voor MKB en vermogende particulieren
In mijn AI-cursussen voor accountants en belastingadviseurs vertel ik hen wat er staat te gebeuren: AI gaat de administratie voeren. Niet over vijf jaar. Binnen enkele weken is het technisch mogelijk en praktisch inzetbaar.
Bij Blauwe Vrijdag doen we het al.
Volledig door AI, van factuurverwerking tot rapportage — maar nooit zonder menselijk toezicht. AI is de journalist. Wij zijn de hoofdredacteur. Dat is geen marketingkreet. Het is hoe wij werken.
→ Ik wil als eerste starten — plan een kennismaking
Traditionele accountants- en administratiekantoren werken nog steeds met stapels bonnen, kwartaaloverzichten en jaarwerk dat maanden op zich laat wachten. Ondertussen verandert de wereld in een tempo dat zij niet bijhouden.
Wij wel!
MKB-ondernemers die nú overstappen naar AI-administratie, profiteren als eerste van een boekhouding die realtime meebeweegt met hun bedrijf. Sneller inzicht, betere beslissingen en een vaste prijs die een fractie is van wat een traditioneel administratiekantoor rekent.
De vraag is niet óf je overstapt. De vraag is wanneer — en of je dan nog bij ons terechtkunt.
Ron is jouw vaste CFO. Geen wisselende contactpersonen, geen callcenters. Eén aanspreekpunt dat jouw cijfers kent, jouw ambities begrijpt en proactief meedenkt. Daarvoor betaal je één vast bedrag per maand, op basis van fair use. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf.
Facturen en bonnen worden automatisch verwerkt en gematcht. Ontbrekende stukken worden direct gesignaleerd. Je kasstromen worden meerdere keren per dag bijgewerkt — werkkapitaal, operationele cashflow en financieringsstromen in één overzicht. Daarbij krijg je een kasstroomprognose tot twaalf maanden vooruit, zodat je anticipeert op wat eraan komt in plaats van reageert op wat al gebeurd is.
Je btw-overzicht is altijd actueel. Je ziet wat je betaald hebt, wat je nog moet betalen en krijgt een waarschuwing als een deadline nadert. Dit voorkomt verzuimboete of erger. Via een eenvoudige chat stel je vragen aan je eigen cijfers — in gewone taal, zonder dat je financieel expert hoeft te zijn.
ABN AMRO, ING, Rabobank, Revolut, Stripe en meer dan 2.800 andere bronnen worden rechtstreeks ingelezen. Geen handmatige exports, geen vertraging.
Een boekhouding is in essentie een database. Dat geeft ons meer vrijheid dan de meeste kantoren hebben.
Werk je al met Exact, Twinfield, Yuki of Moneybird? Wij koppelen ermee en voeren de AI in jouw vertrouwde omgeving. Wil je verdergaan? Dan voeren wij de volledige administratie in onze eigen omgeving — zonder licentiekosten voor een boekhoudpakket, maximaal gestroomlijnd, volledig onder onze regie.
Twijfel je welke aanpak bij jou past? Dat bespreken we in een kennismaking van dertig minuten.
Voor elke ondernemer die vooruit wil — met personeel of zonder, groot of klein — en behoefte heeft aan een CFO die meedenkt in plaats van alleen bijhoudt. En voor vermogende particulieren die meer verdienen dan een standaard belastingaangifte — mensen met vermogen, vastgoed, beleggingen of een complexe persoonlijke situatie die vraagt om iemand die het totaalplaatje ziet.
Niet voor iedereen. Wij werken met een beperkt aantal klanten, zodat Ron persoonlijk betrokken blijft. Wie te lang wacht, wacht te lang.
→ Claim jouw plek — plan een kennismaking van 30 minuten
Werkt dit ook voor mij als ondernemer?
Ja, voor elke ondernemer die vooruit wil. Of je nu alleen werkt of een team hebt, een startende BV of een groeiend bedrijf — het model is hetzelfde. Jij onderneemt, wij houden de cijfers bij en denken mee over wat ze betekenen. Ron is jouw vaste CFO, ongeacht hoe groot of klein je bent. Wat telt is niet de omvang van je bedrijf, maar de ambitie erachter.
Hoe weet ik zeker dat het klopt als AI-administratie klopt?
Doordat er altijd een mens meekijkt. Ron controleert als hoofdredacteur wat de AI aanlevert. De AI werkt snel en nauwkeurig, maar boekt nooit zelfstandig zonder toezicht. Dat is precies het model: AI doet het werk, Ron draagt de verantwoordelijkheid.
Wat gebeurt er als de AI een fout maakt?
Dan corrigeren wij die. Fouten zijn in elke administratie mogelijk — of die nu door een mens of door AI wordt gevoerd. Het verschil is dat wij door realtime monitoring fouten eerder signaleren dan in een traditionele werkwijze. De eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij Ron.
Hoe ziet het toezicht er in de praktijk uit?
Ron is als Register Belastingadviseur de vaste hoofdredacteur over jouw administratie. Niet een anoniem team, niet een roulerend systeem. Één persoon die jouw dossier kent.
Kan ik overstappen als ik al een boekhouder heb?
Ja. De overstap is technisch goed te regelen. Wat je nooit mag doen: je bestaande administratie verwijderen. Die archiveer je — altijd, zonder uitzondering. Wettelijke bewaarplicht, maar ook gewoon verstandig. Wij helpen je de overstap ordelijk te maken.
Wat doe ik met mijn bestaande administratie?
Die blijft waar die is: gearchiveerd. Wij beginnen vanaf een afgesproken moment en bouwen van daaruit verder. Schone start, geen verlies van historie.
Wat valt onder fair use?
Fair use betekent dat het abonnement past bij een normale bedrijfsadministratie. Denk aan facturen, bankafschriften en bonnen die horen bij jouw onderneming. Wie duizenden facturen per maand wil uploaden, heeft een ander gesprek nodig — en waarschijnlijk een andere oplossing.
Wat gebeurt er als ik buiten fair use ga?
Dan bespreken we dat. Geen automatische meerkosten, geen verrassingen. Gewoon een eerlijk gesprek over wat jouw situatie vraagt.
Ben jij als belastingadviseur ook verantwoordelijk voor de fiscale verwerking?
Ja. Ron is Register Belastingadviseur en staat met zijn naam voor de fiscale correctheid van jouw administratie. Dat is niet iets wat wij uitbesteden of omzeilen.
Hoe zit het met privacy en AVG?
Wij werken uitsluitend via API-koppelingen. Jouw gegevens worden niet opgeslagen in systemen van derden op een manier die AVG-risico’s meebrengt. De aanpak is 100% AVG-proof — niet als marketingbelofte, maar als technische realiteit.
Dit is geen toekomstmuziek meer.
Andere kantoren praten nog over AI-administratie. Wij gebruiken het al — voor jouw administratie, elke dag, onder regie van een Register Belastingadviseur die jou persoonlijk kent.
Het aantal plekken is bewust beperkt. Niet als truc, maar omdat kwaliteit onze norm is en Ron maar één hoofdredacteur kan zijn.
De prijs volgt binnenkort. Wie nu al een kennismaking plant, is als eerste aan de beurt en dat heeft voordelen.
→ Plan nu een kennismaking van 30 minuten. Gratis. Zonder verplichtingen.
Ancora Imparo — ik leer nog steeds. En ik neem jou mee.
Ook als particulier heb je te maken met cijfers, regels en een Belastingdienst die geen fouten vergeet. Wij zorgen dat jij niets over het hoofd ziet — en dat je begrijpt wat er speelt, zonder dat je daar een financiële opleiding voor nodig hebt.
Ron kijkt naar je belastingaangifte, je inkomsten, je aftrekposten en je vermogen. Niet om een vinkje te zetten, maar om te beoordelen of je betaalt wat je moet betalen — en niet meer dan dat. Alles wordt uitgelegd in gewone taal, zonder jargon, zonder omwegen.
Want ook voor particulieren geldt: inzicht is het begin van controle.
Fiscale regels veranderen voortdurend. Wat vorig jaar klopte, kan dit jaar anders uitpakken en de Belastingdienst rekent niet op jouw onwetendheid.
Ron denkt met je mee op de momenten die er toe doen. Een verandering in je inkomen of gezinssituatie. Een beslissing over sparen, beleggen of vermogen. De aankoop of verkoop van een woning, met alle fiscale gevolgen van dien.
Het doel is niet zo min mogelijk belasting betalen tegen elke prijs. Het doel is zekerheid. Weten dat het klopt. Geen verrassingen achteraf, geen brieven van de Belastingdienst die je niet begrijpt.
Gewoon rust.
Belasting betalen doen we allemaal. Zelfs onze Koning doet zijn best om niet meer te betalen dan nodig. En waarom zou jij dat ook doen?
De Blauwe Vrijdag app houdt je het hele jaar door proactief op de hoogte van alles wat fiscaal relevant is — of je nu ondernemer bent, particulier, of ergens daartussenin. Je ontvangt meldingen op het moment dat ze er toe doen, kunt direct contact opnemen met Ron en hebt altijd de belangrijkste fiscale informatie bij de hand. Zonder te wachten op een afspraak, zonder verrassingen van de Belastingdienst.
Belasting betalen: natuurlijk. Maar nooit meer dan jouw eerlijke deel.
